Transparencia y acceso a la información publica

1. Accesibilidad Web

1.1. Directrices de Accesibilidad Web

a. ¿Los elementos no textuales (p. ej. imágenes, diagramas, mapas, sonidos, vibraciones, etc.) que aparecen en el sitio web tienen texto alternativo?

b. ¿Los videos o elementos multimedia tienen subtítulos y audio descripción (cuando no tiene audio original), como también su respectivo guion en texto? (en los siguientes casos también deben tener lenguaje de señas: para las alocuciones presidenciales, información sobre desastres y emergencias, información sobre seguridad ciudadana, rendición de cuentas anual de los entes centrales de cada sector del Gobierno Nacional).

c. ¿El texto usado en el sitio web es de mínimo 12 puntos, con contraste de color que permita su visualización, y con posibilidad de ampliación hasta el 200% sin desconfiguración del contenido?

d. ¿El código de programación y el contenido del sitio web está ordenado, con lenguaje de marcado bien utilizado y comprensible sin tener en cuenta el aspecto visual del sitio web, con una estructura organizada, identificación coherente y unificada de los enlaces (vínculos/botones), y con la posibilidad de una navegación lineal y continua con esos enlaces, incluyendo un buscador?

e. ¿Los formularios o casillas de información tienen advertencias e instrucciones claras con varios canales sensoriales (p. ej. Campos con asterisco obligatorios, colores, ayuda sonora, mayúscula sostenida)?

f. ¿Al navegar el sitio web con tabulación se hace en orden adecuada y resaltando la información seleccionada?

g. ¿Se permite control de contenidos con movimientos y parpadeo y de eventos temporizados?

h. ¿El lenguaje de los títulos, páginas, sección, enlaces, mensajes de error, campos de formularios, es en español claro y comprensible (siguiendo la guía de lenguaje claro del DAFP, en el caso de las entidades públicas, disponible en: https://www.portaltributariodecolombia.com/wp-content/uploads/2015/07/portaltributariodecolombia_guia-de-lenguaje-claro-para-servidores-publicos.pdf ).

i. ¿Los documentos (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc.) cumplen con los criterios de accesibilidad establecidos en el Anexo 1 de la Resolución 1519 de 2020 para ser consultados fácilmente por cualquier persona?

2. Requisitos sobre identidad visual y articulación con portal único del estado colombiano gov.co

	2.1. Top Bar(GOV.CO)	a. Top Bar o barra en la parte superior del sitio web, que redireccione al Portal Único del Estado Colombiano GOV.CO.
	2.2. Footer o pie de página	Los sujetos obligados deberán incluir un footer o pie de página que contenga los siguientes ítems:
		a. Imagen del Portal Único del Estado Colombiano y el logo de la marca paísCO – Colombia.
		b .Nombre de la entidad.
		c. vínculo a redes sociales, para ser redireccionado en los botones respectivos.
		DATOS DE CONTACTO:
		a. Teléfono conmutador.
		b.Línea gratuita o línea de servicio a la ciudadanía/usuario.
		c. Línea anticorrupción.
		d. Canales físicos y electrónicos para atención al público.
		e. Correo de notificaciones judiciales.
		f. Enlace para el mapa del sitio.
		g. Enlace para vincular a las políticas que hace referencia en el numeral 2.3 ( Términos y condiciones, Política de privacidad y tratamiento de datos personales, Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos y otras políticas que correspondan conforme con la normatividad vigente).
	2.3. Requisitos mínimos de políticas y cumplimiento legal	a. Términos y condiciones.
		b. Política de privacidad y tratamiento de datos personales.
		c. Política de derechos de autor y/o autorización de uso sobre los contenidos.
		d. Otras políticas que correspondan conforme con la normativa vigente.
	2.4. Requisitos mínimos en menú destacado	a. Menú de Transparencia y Acceso a la Información Publica.
		b. Menú de Atención y servicios a la Ciudadanía.
		c. Menú “Participa”.

3. Información de La Entidad

3. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD	3.1. Misión, visión, funciones y deberes	a. Misión y visión.
	3.1. Misión, visión, funciones y deberes	b. Funciones y deberes.
	3.2. Estructura orgánica – organigrama	a. Organigrama
	3.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos	a. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.
	3.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias	a. Información de contacto.
		b. Ubicación física (nombre de la sede si aplica).
		c. Dirección (incluyendo el departamento si aplica) y municipio o distrito (en caso que aplique, se deberá indicar el nombre del corregimiento).
		d. Horarios y días de atención al público.
		e. Datos de contacto específicos de las áreas de contacto o dependencias (en caso de que aplique).
	3.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas	a. Nombres y apellidos completos.
		b. País, Departamento y Ciudad de nacimiento.
		c. Formación académica.
		d. Experiencia laboral y profesional.
		e. Empleo, cargo o actividad que desempeña.
		f. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución.
		g. Dirección de correo electrónico institucional.
		h. Teléfono Institucional.
		i. Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado.
		j. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.
	3.6. Directorio de entidades	a. Listado de entidades que integran el sector/rama/organismo, con enlace al sitio Web de cada una de éstas, en el caso de existir.
	3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés	a. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.
	3.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención	a. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.
		b. Normas.
		c. Formularios.
		d. Protocolos de Atención.
	3.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas	a. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
	3.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado	a. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos.
	3.11. Calendario de actividades	a. Calendario de actividades.
	3.12. Información sobre decisiones que pueden afectar al público	a. Información sobre decisiones que puede afectar al público.
	3.13. Entes y autoridades que lo vigilan	a. Nombre de la entidad.
		b. Dirección.
		c. Teléfono.
		d. E-mail.
		e. Enlace al sitio web del ente o autoridad.
		f. Informar el tipo de control (fiscal, social, político, regulatorio, etc.).
		g. Mecanismos internos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado.
	3.14. Publicación de hojas de vida	a. Publicación de hojas de vida.

4.Normativa

4.1. Normativa de la entidad o autoridad	Leyes.
	Decreto Único Reglamentario.
	Normativa aplicable.
	Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.
	Políticas, lineamientos y manuales.
	a. Políticas y lineamientos sectoriales.
	b. Manuales.
	c. Otros lineamientos y manuales que le aplique.
	Agenda Regulatoria.
4.2. Búsqueda de normas	a. Sistema Único de Información Normativa – SUIN.
4.2. Búsqueda de normas	b. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.
4.3. Proyectos de normas para comentarios	a. Proyectos normativos.
	b. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.
	c. Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.

5. Contratación

5.1. Plan Anual de Adquisiciones	Plan anual de adquisiciones de la entidad, junto con las modificaciones que se realicen.
5.2. Publicación de la información contractual	Información de gestión contractual en el SECOP.
5.3. Publicación de la ejecución de los contratos	Publicar el estado de la ejecución de los contratos, indicando:
	a. Fecha de inicio y finalización.
	b. Valor del contrato.
	c. Porcentaje de ejecución.
	d. Recursos totales desembolsados o pagados.
	e. Recursos pendientes de ejecutar.
	f. Cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos).
5.4. Manual de contratación, adquisición y/o compras	Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.
5.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo	Publicar los formatos o modelos de contrato y pliegos tipo, en caso de que aplique.

6.Planeación

6.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión	Publicar el presupuesto general de ingresos, gastos e inversión de cada año fiscal, incluyendo sus modificaciones.
6.2. Ejecución presupuestal	Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.
6.3. Plan de Acción	PLAN DE ACCIÓN:
	a. Objetivos.
	b. Estrategias.
	c. Proyectos.
	d. Metas.
	e. Responsables.
	f. Planes generales de compras.
	g. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.
	h. Presupuesto desagregado con modificaciones.
6.4. Proyectos de Inversión	Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión.
6.5. Informes de empalme	Informe de empalme del representante legal y los ordenadores del gasto, cuando haya un cambio del o de los mismos.
6.6. Información pública y/o relevante	Divulgar los informes o comunicados de información relevante.
6.7. Informes de gestión, evaluación y auditoría	Informe de Gestión.
	Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.
	Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.
	Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica).
	Planes de mejoramiento:
	a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.
	b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.
	c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.
6.8. Informes de la Oficina de Control Interno	a. Informe pormenorizado.
6.8. Informes de la Oficina de Control Interno	b. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.
6.9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico	Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.
6.10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos	Informe, en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos.
	Informe sobre solicitudes de acceso a la información, el cual debe contener lo siguiente:
	a. Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes recibidas.
	Si en la pregunta anterior contestó la opción “SI”, responda esta pregunta seleccionando SIEMPRE la opción NO APLICA (N/A), y en el campo “JUSTIFICACIÓN LEGAL” proporcione la CANTIDAD A MODO DE VALOR NUMÉRICO de solicitudes de acceso a la información que fueron recibidas durante la última vigencia; de igual modo, en caso de no contar con la cifra señalada en el informe, seleccione la opción NO APLICA (N/A) y escriba N/A en el campo de Justificación Legal.
	b. Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad.
	Si en la pregunta anterior contestó la opción “SI”, responda esta pregunta seleccionando SIEMPRE la opción NO APLICA (N/A), y en el campo “JUSTIFICACIÓN LEGAL” proporcione la CANTIDAD A MODO DE VALOR NUMÉRICO de solicitudes de acceso a la información que fueron trasladadas a otra entidad durante la última vigencia; de igual modo, en caso de no contar con la cifra señalada en el informe, seleccione la opción NO APLICA (N/A) y escriba N/A en el campo de Justificación Legal.
	c. Sección en el informe reportando el tiempo de respuesta a cada solicitud.
	d. Sección en el informe reportando el número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.
	Si en la pregunta anterior contestó la opción “SI”, responda esta pregunta seleccionando SIEMPRE la opción NO APLICA (N/A), y en el campo “JUSTIFICACIÓN LEGAL” proporcione la CANTIDAD A MODO DE VALOR NUMÉRICO de solicitudes de acceso a la información que fueron negadas durante la última vigencia; de igual modo, en caso de no contar con la cifra señalada en el informe, seleccione la opción NO APLICA (N/A) y escriba N/A en el campo de Justificación Legal.